31/03/2026
DNI NOWEJ HUTY 2026: POPROWADŹ STREFĘ GASTRO
DNI NOWEJ HUTY 2026: POPROWADŹ STREFĘ GASTRO
Zapraszamy do składania ofert KWOTOWYCH (netto i brutto) na wynajem przestrzeni zlokalizowanej Krakowie na terenie Skweru Budowniczych Nowej Huty, na prowadzenie komercyjnej działalności gastronomicznej (tzw. foodtrucki) podczas Dni Nowej Huty w dniu 13.06.2026 r. w godz. 13.00 – 23.00 (impreza masowa, zwana dalej „Wydarzeniem”):
1. OFERUJEMY:
- możliwość prowadzenia działalności gastronomicznej (sprzedaży produktów spożywczych i alkoholu do 3,5%) podczas bardzo rozpoznawalnej masowej imprezy;
- możliwość obsłużenia ok 15 000 ludzi w ciągu dnia;
- teren do dyspozycji: ok 80 m x 20 m;
- wyłączność prowadzenia działalności gastronomicznej na terenie Skweru Budowniczych Nowej Huty podczas Dni Nowej Huty.
2. OCZEKUJEMY:
- doświadczenia w obsłudze imprez masowych / dużych imprez plenerowych – wraz z ofertą proszę złożyć wykaz obsługiwanych imprez masowych/dużych imprez plenerowych;
- dysponowania sprawnym zapleczem technicznym (estetycznymi i sprawnymi punktami sprzedaży) podczas trwania Wydarzenia;
- spełnienia dodatkowego wymogu organizacyjnego(świadczenia niepieniężnego) w postaci zapewnienia ciepłych posiłków dla ok. 100 osób (np. kiełbaska / wegetariański odpowiednik + chleb + surówka/ogórek kiszony) obsługujących imprezę, których wydawanie następować będzie na podstawie kuponów przekazanych przez Organizatora, bez pobierania przez Najemcę zapłaty od osób realizujących kupony. Zapewnienie posiłków, o których mowa powyżej, stanowi wynagrodzenie niepieniężne (rzeczowe) dla Wynajmującego za udostępnienie terenu i nie podlega odrębnemu wynagrodzeniu ze strony Organizatora; posiłki powinny odpowiadać standardowi posiłków oferowanych w regularnej sprzedaży przez Najemcę podczas Wydarzenia;
- sprzedaży min. 5 różnych grup produktowych (np. napoje, grill, dania fast food, przekąski dla dzieci, napoje alkoholowe do 3,5% itp.);
- Ustawienia minimum 5 foodtrucków, maksimum 10 foodtrucków.
- zapewnienia strefy do konsumpcji sprzedawanych produktów (ławy, stoły, parasole), które spełnią wymogi uchwały Rady Miasta Krakowa nr XXIX/757/19 w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Nowa Huta;
- zapewnienia wszelkich pozwoleń (w tym m.in. na sprzedaż alkoholu do 3,5%, sanepid, akcyza, zgoda z Urzędu Miasta Krakowa na prowadzenie sprzedaży etc.) (klauzula umowna);
- zapewnienia i zabezpieczania odpowiedniej ilości zatowarowania (żywność, napoje, piwo max. 3,5%) na cały czas trwania Wydarzenia (klauzula umowna);
- zapewnienia na własny koszt agregatów zasilających stoiska, spełniających wszystkie aktualne, obowiązujące na dzień Wydarzenia wymogi prawne, w tym także aktualne wytyczne miasta Krakowa, w szczególności w zakresie ochrony środowiska, i dopuszczalnego poziomu hałasu. Organizator nie zapewnia dostępu do energii elektrycznej (klauzula umowna);
- w celu ochrony nawierzchni trawiastych zapewnienia zastosowania gumowych mat pod koła pojazdów w czasie postoju;
- cichego demontażu w nocy 13/14.06.2026 (klauzula umowna);
- z podmiotem, który spełni warunki udziału określone w niniejszym ogłoszeniu i zaoferuje najkorzystniejszą ofertę (najwyższą kwotę czynszu najmu) zostanie zawarta umowa najmu terenu na wyłączność, o której mowa wyżej na piśmie pod rygorem nieważności zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia .
3. CO MA OBEJMOWAĆ OFERTA:
- propozycję opłaty za najem na wyłączność, o której mowa wyżej, w kwocie netto i brutto ze wskazaniem stawki VAT;
- listę zrealizowanych min. 5 imprez masowych/dużych imprez plenerowych na których wykonawca prowadził obsługę gastronomiczną na potwierdzenie spełniania warunku doświadczenia, o którym mowa poniżej w pkt IV;
- referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, o których mowa powyżej;
- przykładowe zestawienie grup produktowych (co najmniej pięć, zgodnie z warunkiem powyżej).
4. WARUNKI UDZIAŁU:
Oferty mogą złożyć podmioty, które:
- prowadzą działalność gastronomiczną, tzn. w zakresie PKD mają wpisaną taką działalność;
- posiadają doświadczenie w obsłudze gastronomicznej imprez masowych/dużych imprez plenerowych (przy czym przez dużą imprezę plenerową rozumie się: imprezy masowe, pikniki miejskie, festiwale itp..) , tj. w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) zrealizowali należycie obsługę co najmniej 5 takich
- przedstawią wykaz co najmniej 5 grup produktowych, wskazanych w pkt II tiret czwarty, które będą oferowane do sprzedaży w trakcie Wydarzenia.
Prosimy o składanie ofert do dnia 07.04.2026 r.
Oferty prosimy składać w formie elektronicznej (skan dokumentu lub plik z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym) na adres: zuzanna.bania@nck.krakow.pl.
Niniejsze ogłoszenie stanowi zaproszenie do składania ofert i nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
Wybór oferty nie stanowi zawarcia umowy. Podstawą współpracy będzie odrębna umowa zawarta w formie pisemnej.
Załączniki
